Seiring kemajuan teknologi informasi, sistem informasi alumni telah menjadi instrumen yang penting untuk menjaga hubungan yang kuat antara sekolah, alumni, dan siswa. Di zaman ini, kita perlu menyadari potensi dan manfaat yang dapat kita peroleh dengan menggunakan sistem informasi alumni secara optimal. Sebagai bagian dari upaya untuk mengembangkan teknologi dan memberikan pelatihan praktis mengenai penggunaan sistem informasi alumni dalam konteks sekolah, Universitas Teknokrat Indonesia mengadakan Pengembangan dan Pelatihan Praktis Pengoptimalan Penggunaan Sistem Informasi Alumni bagi Guru, Tenaga Kependidikan, dan Siswa SMAN 1 Gadingrejo, Pringsewu, Selasa 6 Juni 2023.
Kegiatan ini adalah bagian dari program Pengabdian Kepada Masyarakat yang diselenggarakan oleh Universitas Teknokrat Indonesia, dengan fokus pada Program Sekolah Binaan di SMA Negeri 1 Gadingrejo, Pringsewu. Dalam kegiatan ini, terdapat beberapa tahapan, yaitu pengembangan sistem informasi alumni berbasis web dan pelatihan praktis mengenai pengoptimalan penggunaan sistem informasi alumni bagi Guru, Tenaga Kependidikan, dan Siswa kelas XII yang akan menjadi alumni di masa mendatang.
Baca juga : Mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia Juara I Nasional Internet of Things Competition 2023
Sujarwo, Kepala SMA Negeri 1 Gadingrejo, berharap bahwa kegiatan ini akan menjadi sarana bagi sekolah untuk tetap terkoneksi dengan para alumni. Tujuan utamanya adalah memperkuat hubungan antara sekolah dan alumni, yang akan mendukung pengembangan dan promosi sekolah dengan menampilkan prestasi serta membantu dalam membangun dan menjaga database alumni yang lengkap.
Agus Wantoro selaku ketua pelaksana memaparkan bahwa melalui kegiatan ini, kita akan memperkenalkan kepada para guru, tenaga kependidikan, dan siswa tentang berbagai fitur dan fungsionalitas sistem informasi alumni yang dapat meningkatkan interaksi, kerjasama, dan pertukaran pengetahuan antara semua pihak yang terlibat. Para guru dan tenaga kependidikan akan diberikan pelatihan praktis tentang pengelolaan data alumni, pengaturan dan pemeliharaan sistem, serta pemanfaatan informasi alumni untuk kegiatan promosi sekolah dan pengembangan kurikulum yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja, ditambahkan oleh Rusliyawati sebagai pemateri.
Selain itu sebagai mahasiwa dan pengembang sistem Mufid Aden Febian menyampaikan bahwa para siswa diberikan kesempatan untuk memahami manfaat sistem informasi alumni dalam mendukung pengembangan karir mereka, mengakses informasi karir, membangun jaringan profesional dengan alumni sukses, serta memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman mereka.
Dandha rismanda salah satu siswa kelas XII menyampaikan ”kegiatan ini manfaatnya langsung terasa. Sebab, selain mendapatkan ilmu pengetahuan peserta melakukan praktek langsung/simulasi mengisi data sebagai alumni. Setelah praktek dilakukan, para pemateri langsung menampilkan laporan data isian baik dalam bentuk tabel maupun grafik, sampai testimoni dari alumni,” kata dia.
Baca juga : 55 Mahasiswa UTI lolos Seleksi Pertukaran Mahasiswa Merdeka 2023
Dr. H. Mahathir Muhammad, SE., MM., Wakil Rektor Universitas Teknokrat Indonesia, menegaskan bahwa kegiatan seperti ini sangat penting bagi sekolah, terutama dalam membangun jaringan yang solid antara alumni. Melalui pengembangan dan pelatihan praktis mengenai pengoptimalan Sistem Informasi Alumni, diharapkan dapat memberikan pemahaman baru, meningkatkan keterampilan, serta memberikan dukungan bagi sekolah, guru, dan alumni dalam memaksimalkan potensi sistem informasi alumni.
Dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, terlibat beberapa dosen, antara lain Agus Wantoro dan Rusliyawati, serta tim mahasiswa yang terdiri dari Mufid Aden Febian (Teknologi Informasi), Dewi Fatmawati (Informatika), dan Bagus Sifak Udin (Sistem Informasi).
